MUD 2026: scadenza, modifiche e allineamento con il RENTRI

Cinque aggiornamenti, tutti con lo stesso filo conduttore: l'allineamento con il RENTRI. Capire questo prima di aprire le istruzioni aiuta a leggere le modifiche con la giusta prospettiva, perché non sono interventi isolati ma parti di un disegno unitario.

1. Scheda AUT: tipologie di autorizzazioni

Le tipologie di autorizzazioni indicate nella Scheda AUT sono state aggiornate per corrispondere a quelle previste nel RENTRI. Prima di compilarla andrà verificato che le autorizzazioni in possesso siano classificate con le nuove categorie. Una verifica che nelle aziende viene spesso saltata perché "è uguale agli anni scorsi". Attenzione: quest'anno non lo è.

2. Scheda RIF e comunicazione semplificata: stati fisici dei rifiuti

Le diciture relative allo stato fisico dei rifiuti sono state aggiornate con i termini introdotti dal RENTRI. Non usare le vecchie diciture: inserire dati non coerenti con il sistema di tracciabilità nazionale crea un disallineamento tra i due registri che può emergere in sede di controllo.

3. Conservazione delle elaborazioni

Le istruzioni per la compilazione, ai punti 7.1, 9.1, 9.2 e 9.3, ora indicano esplicitamente che le elaborazioni previste per gli operatori devono essere conservate presso l'unità locale, allineandosi a quanto previsto dal RENTRI. Occorrerà tenere traccia di come sono state condotte, non solo del risultato finale. È un obbligo documentale che le versioni precedenti delle istruzioni non esplicitavano con questa chiarezza.

4. Scheda materiali secondari: aggregati recuperati

Il termine "aggregati riciclati" è sostituito da "aggregati recuperati", in recepimento del decreto MASE del 28 giugno 2024 n. 127, che disciplina la cessazione della qualifica di rifiuto per i rifiuti inerti da costruzione e demolizione e altri rifiuti inerti di origine minerale, ai sensi dell'art. 184-ter, comma 2, del D.Lgs. 152/2006. Per chi gestisce questo tipo di materiali, usare ancora il vecchio termine significa classificare in modo non conforme alla norma vigente.

5. Scheda RU: raccolta selettiva tramite eco-compattatori

Nella sezione dedicata alla Comunicazione Rifiuti Urbani, al punto 10.1.2.2, è stata inserita una nuova voce specifica per la raccolta selettiva effettuata dai Comuni tramite eco-compattatori, nell'ambito di accordi o convenzioni con EPR o altri soggetti.
 

MUD e RENTRI: cosa significa concretamente l'allineamento

Il RENTRI, Registro Elettronico Nazionale per la Tracciabilità dei Rifiuti, ha sostituito i vecchi registri cartacei dal 2024. Le aziende obbligate registrano oggi i movimenti di rifiuti direttamente nel sistema nazionale, in tempo reale durante l’anno.

Il punto che molte aziende non hanno ancora ben chiaro è che MUD e RENTRI parlano degli stessi rifiuti ma con funzioni diverse: il RENTRI traccia i movimenti durante l’anno, il MUD li dichiara a consuntivo. Fino ad oggi i due sistemi usavano terminologie e categorie non sempre allineate. Le modifiche introdotte nel MUD 2026 servono esattamente a colmare questo gap, uniformando definizioni, categorie e logica di classificazione.

In pratica, per chi gestisce entrambi gli adempimenti, questo si traduce in tre verifiche concrete da fare prima di compilare:

• i dati registrati nel RENTRI durante il 2025 devono corrispondere a quelli che verranno dichiarati nel MUD 2026
• le categorizzazioni usate nel RENTRI devono essere le stesse previste dalle schede MUD aggiornate
• chi ha gestito i due sistemi separatamente deve verificare che i dati siano coerenti prima di aprire il modello.

Questa verifica richiede un’azione attiva e non avviene in automatico.

Il MUD come strumento di verifica e di controllo

C'è un aspetto del MUD che molte aziende tendono a sottovalutare, e che invece vale la pena tenere presente: il MUD è uno dei principali strumenti che gli enti di controllo utilizzano per valutare la coerenza della gestione ambientale di un'azienda.

I dati dichiarati nel MUD vengono confrontati con i registri di carico e scarico, i formulari di identificazione dei rifiuti, le autorizzazioni in possesso e i dati registrati nel RENTRI. Quando emergono incongruenze tra questi documenti, il controllo non si ferma alla dichiarazione: diventa il punto di partenza per approfondimenti più ampi.

Nella pratica, un'azienda che ha compilato il MUD con le vecchie diciture, classificazioni superate o dati non corrispondenti a quelli del RENTRI si trova a dover giustificare le difformità su più fronti contemporaneamente, con la richiesta di esibire registri, formulari e autorizzazioni degli anni di riferimento. Avere tutto allineato e documentato riduce drasticamente questo rischio e trasforma un controllo potenzialmente complesso in una verifica ordinaria.

Le aziende che gestiscono il MUD in modo efficace arrivano a questo punto senza sorprese, perché trattano la dichiarazione come la naturale conseguenza di un processo ben organizzato durante tutto l'anno: dati raccolti progressivamente, coerenza tra documentazione operativa e dichiarazioni, procedure verificate prima che il portale apra. Chi aspetta l'apertura del portale per iniziare a raccogliere i dati si ritrova ogni anno nella stessa situazione.
 

Cosa succede se non si presenta il MUD

Presentare il MUD in ritardo o in modo incompleto ha conseguenze concrete che variano in base alla situazione specifica. Le sanzioni sono disciplinate dall'art. 258, comma 1, del D.Lgs. 152/2006, modificato dal D.Lgs. 116/2020, e dipendono dalla tipologia di soggetto obbligato e dal tipo di comunicazione.

In sintesi, il quadro prevede tre scenari:

• chi omette la presentazione o la effettua in modo incompleto o inesatto è soggetto a una sanzione amministrativa pecuniaria il cui importo varia in base alla categoria di appartenenza
• chi presenta in ritardo ma entro il sessantesimo giorno dalla scadenza, quindi entro il 1° settembre 2026 per il MUD 2026, beneficia di una sanzione significativamente ridotta
• chi presenta una dichiarazione formalmente incompleta o inesatta ma con dati comunque ricostruibili dalle scritture contabili obbligatorie può accedere alla sanzione ridotta prevista dall'art. 258, comma 5

Per consultare le cifre aggiornate e verificare quale casistica si applica alla propria situazione, il riferimento diretto è il testo vigente dell'art. 258 su Normattiva.
 

Cosa fare adesso: checklist pre-compilazione

Prima che il portale apra, ci sono sei verifiche che permettono di arrivare alla compilazione senza sorprese. Riguardano le categorizzazioni interne, la coerenza con il RENTRI e le procedure di conservazione, che sono esattamente le aree che le modifiche del 2026 hanno toccato.

1. Verifica le autorizzazioni

Controlla che le autorizzazioni ambientali in possesso siano classificate con le nuove categorie previste dalla Scheda AUT aggiornata al RENTRI. Se usi ancora le categorie del modello precedente, la scheda risulterà non conforme.

2. Aggiorna le diciture degli stati fisici

Verifica che le categorie usate internamente per classificare gli stati fisici dei rifiuti corrispondano alle nuove diciture introdotte dal RENTRI nella Scheda RIF. Il segnale che qualcosa non va è semplice: le diciture interne non corrispondono a quelle degli allegati aggiornati.

3. Organizza la conservazione delle elaborazioni

Predisponi una procedura per conservare presso l'unità locale non solo i risultati delle elaborazioni ma anche il metodo con cui sono state condotte. Se oggi non sai dove si trovano queste informazioni, è il momento di stabilirlo prima che il portale apra.

4. Controlla la denominazione degli aggregati

Se gestisci rifiuti inerti da costruzione e demolizione, verifica che la classificazione interna riporti "aggregati recuperati" e non "aggregati riciclati". È una difformità apparentemente minima che in sede di controllo può generare domande difficili da gestire.

5. Verifica la coerenza con il RENTRI

Confronta le categorizzazioni usate nel RENTRI durante il 2025 con quelle richieste dalle schede MUD aggiornate. Le incongruenze si trovano molto più facilmente prima della compilazione che durante.

6. Stabilisci chi legge le istruzioni aggiornate ogni anno

Il modello cambia ogni anno e qualcuno deve leggere gli allegati aggiornati prima di iniziare la compilazione. Se questa responsabilità non è assegnata esplicitamente a nessuno, il rischio è che la compilazione riparta sempre dal punto in cui si era fermata l'anno prima, senza accorgersi di cosa è cambiato.

Autore: Manuela Maffina
Fonti: DPCM 30 gennaio 2026, G.U. Serie Generale n. 53 del 5 marzo 2026 — Allegati pubblicati dal Ministero dell'Ambiente e della Sicurezza Energetica — D.Lgs. 3 aprile 2006 n. 152, art. 258, testo vigente su Normattiva
 

Un consiglio

Gruppo Ecoconsult da 30 anni affianca le aziende nella gestione degli adempimenti ambientali. Oggi il MUD, il RENTRI e gli obblighi connessi alla gestione dei rifiuti seguono una normativa in continua evoluzione che in futuro vedrà i due sistemi parlare sempre di più. Tenere tutto allineato richiede attenzione e preparazione: compilare come si è sempre fatto non sarà più sufficiente.

Il nostro approccio? Prima si verifica come stanno le cose, poi si lavora sugli adeguamenti dove servono davvero.

Contattaci subito per un incontro: se hai domande sulla compilazione del MUD 2026 capiremo insieme da dove partire.

Richiedi un incontro