Nasce Ge.Fo.S., la piattaforma che traccia ogni corso dalla programmazione alla chiusura. Riguarda enti formativi e aziende che formano in proprio, con adempimenti attesi da novembre 2026.
La Delibera XII/6661 del 3 agosto 2026 introduce Ge.Fo.S., la piattaforma regionale per i corsi di salute e sicurezza svolti in Lombardia. La useranno gli enti di formazione, iscritti a un elenco regionale, e le aziende che formano in proprio. Date e partecipanti si inseriscono prima del corso, la chiusura si comunica entro 30 giorni e gli attestati si ottengono solo dalla piattaforma. Gli obblighi partono orientativamente da novembre 2026, le sanzioni sei mesi dopo l'attivazione. Le ATS potranno consultare i dati per i controlli.
Sommario 1. Le novità normative 2. La piattaforma regionale Ge.Fo.S. attiva (da programma) dal 9 ottobre 2026 3. Cosa cambia 4. Quando entrano in vigore gli obblighi 5. Cosa cambia per le imprese ed i Datori di Lavoro 6. La formazione di Ecoconsult 7. FAQ - Domande frequenti
Regione Lombardia ha approvato la Delibera n. XII/6661 del 3 agosto 2026, che dà attuazione alla Legge Regionale 4 del 2026 introducendo importanti novità nella gestione della formazione in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro organizzata sul territorio lombardo.
L'obiettivo della normativa è aumentare la qualità, la tracciabilità e la trasparenza dei percorsi formativi, attraverso un nuovo sistema regionale di registrazione e monitoraggio dei corsi di formazione accessibile alle autorità di controllo e collegato al SIISL (Sistema Informativo per l'Inclusione Sociale e Lavorativa).
Ge.Fo.S. (Gestione Formazione Sicurezza), sarà la nuova piattaforma informatica regionale attraverso la quale dovranno essere gestite le comunicazioni relative ai corsi di formazione e aggiornamento in materia di salute e sicurezza sul lavoro svolti in Lombardia.
I Soggetti Formatori autorizzati ed anche tutti Datori di Lavoro che erogano direttamente la formazione ai propri dipendenti dovranno accedere alla piattaforma tramite SPID, CIE o CNS per:
Le informazioni inserite saranno accessibili alle ATS lombarde per le attività di controllo e, previa intesa, anche all'Ispettorato Nazionale del Lavoro.
I soggetti formatori (istituzionali, accreditati o altri soggetti) sono tenuti all'iscrizione all’Elenco Regionale dei Soggetti Formatori e dovranno registrarsi sulla piattaforma Ge.Fo.S. per poter operare secondo le nuove disposizioni regionali. L'iscrizione diventa il presupposto necessario per l’erogazione dei corsi in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro sul territorio lombardo.
I Datori di Lavoro non hanno l’obbligo di iscrizione all’elenco regionale, ma solo l’obbligo di registrarsi alla piattaforma Ge.Fo.S. per gestire le operazioni di comunicazione dei corsi di formazione o di aggiornamento per i propri lavoratori, preposti e dirigenti. All’atto dell’accesso il sistema ricerca la posizione del singolo Datore di Lavoro, ovvero della sua impresa tramite gli elenchi del Registro Imprese.
La Delibera prevede che la pubblicazione sul Bollettino Ufficiale della Regione Lombardia (BURL) avvenga non prima del 9 ottobre 2026; da tale data sarà ufficialmente attiva la piattaforma Ge.Fo.S. e i soggetti formatori saranno tenuti agli adempimenti previsti dall'articolo 7 della Legge Regionale 4 del 2026.
Gli obblighi di
scatteranno dal 31° giorno successivo alla pubblicazione della Delibera sul BURL.
Pertanto, salvo diverse indicazioni regionali, l'operatività degli adempimenti è prevista orientativamente da novembre 2026.
Mentre la decorrenza delle sanzioni per la mancata comunicazione e per il rilascio di attestati non generati dalla piattaforma Ge.Fo.S. si applicheranno dopo sei mesi dalla data di attivazione della piattaforma.
Per le aziende che acquistano o organizzano corsi di formazione per i propri lavoratori, si consiglia di:
Ecoconsult, soggetto formatore accreditato a Regione Lombardia dal 2016, provvederà a iscriversi all’Elenco Regionale dei Soggetti Formatori non appena la piattaforma Ge.Fo.S. sarà attiva. Inoltre, sta monitorando l'attuazione della normativa e predisponendo tutti gli adeguamenti necessari per garantire la continuità e la conformità dei servizi formativi erogati ai propri clienti.
Non aspettare novembre: controlla subito quali corsi e aggiornamenti scadono nei prossimi mesi e chiedi al tuo ente di formazione come si sta organizzando per Ge.Fo.S. Se formi i lavoratori internamente, stabilisci fin da ora chi in azienda gestirà l'accesso alla piattaforma, le comunicazioni e gli attestati. Con il nuovo sistema partecipanti e calendario vanno definiti prima dell'avvio di ogni corso. Ricorda anche che i sei mesi di margine riguardano solo le sanzioni: gli obblighi decorrono prima.
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Autore: Cinzia Verde
Nelle F.A.Q. le risposte si basano sulla DGR XII/6661 del 3 agosto 2026 e sui documenti tecnici allegati. Alcuni dettagli operativi potranno essere aggiornati da Regione Lombardia prima dell'avvio della piattaforma.
La legge regionale prevede la pubblicazione dell'Elenco Regionale dei Soggetti Formatori sul sito di Regione Lombardia. Ogni ente iscritto riceve un Codice Elenco Regionale, che puoi chiedere direttamente a chi ti fornisce i corsi
L'iscrizione ha una scadenza. Ogni tre anni i requisiti dell'ente decadono e vanno riconfermati sulla piattaforma. La verifica va quindi ripetuta nel tempo, anche con i fornitori con cui lavorate da anni.
No. Sono esclusi tre tipi di corsi:
La delibera indica tra gli esclusi anche i break formativi, cioè brevi interventi di aggiornamento svolti direttamente sul luogo di lavoro. Come applicare questa esclusione sarà però definito con un atto successivo.
Nella pratica, nello stesso piano formativo annuale convivranno corsi da registrare sulla piattaforma e corsi che ne restano fuori. Conviene distinguerli già in fase di programmazione.
Sì. La piattaforma gestisce corsi in presenza, in videoconferenza, in e-learning e in modalità mista. Per la formazione a distanza le regole di dettaglio non sono ancora complete: la delibera le rinvia a un atto successivo, previsto prima dell'avvio della piattaforma.
Se in azienda usate formazione a distanza, chiedete al vostro ente come gestirà le comunicazioni per questi corsi e come si terrà aggiornato sulle nuove indicazioni regionali.
La comunicazione di avvio va inserita entro la data di inizio del corso. Il limite massimo è un'ora dopo l'inizio della prima lezione. Oltre quella soglia la piattaforma blocca il salvataggio e l'edizione non può più essere registrata. Senza registrazione, la piattaforma non genera gli attestati per quel corso.
Vale per gli enti di formazione e per il datore di lavoro che forma direttamente i propri dipendenti. Per chi acquista formazione, la puntualità dell'ente nelle comunicazioni diventa quindi un criterio di scelta concreto, al pari di docenti e contenuti.
Sì, entro certi limiti. Dopo la comunicazione di avvio, l'elenco dei partecipanti e il calendario si possono modificare fino alla conclusione del corso. La data di inizio invece resta bloccata. Nei corsi in presenza o in modalità mista il massimo è di 30 partecipanti per edizione.
Per i corsi di formazione in presenza, in videoconferenza o in modalità mista, la piattaforma verifica anche che il calendario rispetti il monte ore minimo previsto per quel corso.
Dopo la chiusura del corso sulla piattaforma. L'attestato viene generato solo dopo l'inserimento dell'esito di ogni partecipante e della comunicazione di fine corso.
Chi eroga il corso ha 30 giorni dalla conclusione per completare questi passaggi. Se li completa in ritardo, deve motivare il ritardo sulla piattaforma, che invia in automatico una segnalazione alle ATS competenti.
No. Per ogni partecipante va indicato un giudizio finale: superato, non superato o non ammesso. La piattaforma genera l'attestato solo per chi ha superato il corso.
Ogni attestato ha un codice univoco, formato dal codice di chi ha erogato il corso, dall'identificativo del corso e dell'edizione e da un numero progressivo. Attestati e dichiarazioni restano conservati nel sistema regionale per 10 anni. È il meccanismo con cui la legge regionale punta a rendere la formazione tracciabile anche quando il lavoratore cambia azienda.
Per ogni impresa la piattaforma prevede un solo datore di lavoro, che accede con la propria identità digitale (SPID, CIE o CNS). L'operatività si può comunque affidare ad altre persone, in due modi:
Quando la formazione è affidata a un ente iscritto all'elenco regionale, le comunicazioni su Ge.Fo.S. sono a carico dell'ente che eroga il corso.
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